Vivimos en un momento inesperado donde se presentan medidas restrictivas y nos hacen revisar la forma en que trabajamos, los espacios y las relaciones con las personas. En este proceso de cambio podemos ser afectados, y con esto, nuestro nivel de organización, enfoque y en consecuencia nuestra productividad, pueden ser afectados también.

Aunque muchas empresas ya se han adherido al home office, muchas tienen todo su personal fuera de la oficina, y el liderazgo necesita construir nuevas formas de interacción que garanticen la calidad de la comunicación, la gestión y el desarrollo de las personas a distancia; buscando mantener, también, la motivación, productividad y colaboración.

Asimismo, es necesario guiar a los profesionales en contacto con clientes y proveedores, que ahora están de manera virtual. Parece que no, pero la calidad en la relación debe ser cuidada, después de todo, hay humanos a ambos lados de la línea. Aquí la regla de oro es la empatía y la presencia activa como guía en los contactos remotos.

Home office en los tiempos de hoy puede ser un desafío. Además de los compromisos profesionales, también tenemos compromisos con el hogar y la familia. Y aquí hay algunos puntos relevantes que ayudarán a todos a lidiar con más productividad en este momento (durante la cuarentena):

• Prepare su ambiente de trabajo, si es posible, en un lugar privado, lejos de distracciones.
• Si vive con otras personas, haga arreglos sobre horarios, interrupciones, ruido, etc;
• Siéntase cómodo en el lugar elegido en el hogar para trabajar, recordando la ergonomía en condiciones de trabajo favorables;
• Tenga agua y / o café cerca;
• Asegure una buena iluminación y un ambiente tranquilo;
• Establecer actividades de inicio y finalización, horario de tareas y reuniones por adelantado;
• Mantenga la rutina, incluso antes de acostarse y levantarse;
• Establezca una lista de actividades con tiempos determinados para realizarlas.

Parece que no, pero interfiere mucho en nuestra productividad. Tómese un descanso. Muévete. El mundo virtual puede llevar a las personas a trabajar las 24 horas del día, los 7 días de la semana, perdiendo el ritmo y la pausa, algo que, a lo largo de los días, puede hacer que disminuyan los ingresos, la energía y la productividad.

Garanta una conexión a Internet segura para que no tenga que interrumpir su trabajo y conversaciones remotas.

Cuando use nuevas herramientas de trabajo virtual, tómese el tiempo para conocer sus características y aprovecharlas al máximo.

Las reuniones virtuales deben limitarse a lo que sea necesario, manteniéndolas más cortas para no debilitar su productividad y su tiempo; recuerde establecer acuerdos con los interlocutores por adelantado, la duración de la conversación en línea y el tema en el que trabajar, así como la frecuencia con la que hablarán durante las semanas.

Recuerde estar en la sala virtual con unos minutos de anticipación; prueba de sonido y video. Vigile la pantalla y preste atención al otro y a todos los participantes.

El uso del video puede ser un recurso frecuente en la oficina en casa. Así que preste atención a su imagen. Sea presentable y cuide el paisaje que aparecerá en el fondo (dormitorio, sala de estar u otro espacio en su hogar). No permita que otras personas pasen y se muevan en el entorno y no revelen informalidad como objetos y pertenencias personales, por ejemplo, cama desordenada en el fondo, ropa tirada en el sofá, platos sucios y vasos, etc.

Finalmente, estructure una agenda en casa durante la cuarentena que equilibre las actividades cotidianas. Revitalizar es importante disfrutando de las pequeñas cosas del día y tener tiempo de calidad para usted y con las personas.

Traiga energía y movimiento a su vida haciendo actividades que disfrute y adáptelas dentro de casa. También recuerde usar una cierta cantidad de tiempo para su reciclaje y desarrollo.

CRP 06/50929-7 e CRPJ 06/5880/J

Sobre Verônica:

Graduada en Psicología en PUC-SP, especializada en Logoterapia en SOBRAL, tiene 23 años en el área clínica.

Responsable del departamento de recursos humanos de Paragon durante 15 años, actúa como consultora de evaluación y desarrollo para personas y equipos. Cuenta con certificación Hogan y DISC, para aplicación, análisis y plan de desarrollo individual y grupal. Desarrolla, implementa y coordina programas en el área de recursos humanos, alineando prácticas y procesos con la estrategia de la Compañía. Habilidad en reclutamiento y selección de personas, así como desarrollo y promoción de talentos.

Graduado en Coaching de Erickson Coaching International; Certificado por ACC / ICF y miembro de la International Coach Federation (ICF). Actúa como entrenador para el desarrollo humano.

Sobre Paragon:

Fundada en Brasil en 1992 y con más de 700 clientes en varios países, ha desarrollado varios proyectos relevantes, como la planificación de la operación del Canal de Panamá, o la planificación de la construcción del aeropuerto de Guarulhos para el ejército brasileño, varios estudios de evacuación del metro. y aeropuertos, entre otros.

Se centró en la tecnología de simulación, utilizando software especializado, y se comprometió a transferir la tecnología a sus clientes.